5个为什么分析法,也称为“5问法”,是一种通过连续问“为什么”来追踪问题根本原因的技巧。这种方法最初由丰田公司的大野耐一提出,旨在通过反复询问“为什么”来识别问题的根本原因。在实际应用中,提问的次数并不局限于五次,而是持续提问直到找到问题的根本原因。
在日常管理中,5个为什么分析法可以帮助我们识别和解决问题的根本原因,其步骤如下:
- 识别问题:清晰地定义问题及其症状。
- 问为什么:第一次提问为什么会出现这个问题。
- 寻找原因:找到问题发生的原因,并确认它是可以被证实的。
- 继续提问:针对上一步找到的原因,再次问为什么,循环这个过程。
- 深入挖掘:继续这个过程,直到你发现根本原因。这可能需要多次循环。
- 制定对策:一旦找到根本原因,就可以制定有效的长期对策来解决问题。
例如,如果一个机器停止工作,你可能会问:
- 为什么机器停止了?因为机器过热。
- 为什么机器过热?因为冷却系统失效。
- 为什么冷却系统失效?因为冷却剂不足。
- 为什么冷却剂不足?因为补充泵不工作。
- 为什么补充泵不工作?因为泵的电机烧坏了。
在这个例子中,电机烧坏是根本原因。通过5个为什么分析法,你可以找到并解决这个问题,而不仅仅是更换零件。
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